制度效能与研究

在过去的两年里, 改组工作已将规划和赠款责任重新分配给主席办公室和提高和宣传股, 分别. 随着这些变化，并与该领域的最佳实践相一致, 我们很高兴正式宣布，以前的机构研究的新名称和愿景——机构有效性办公室(IE)。.

我们的社区面临着复杂的挑战和机遇，需要数据来推动创造性思维的发现, 连接, 解释, 告知突发问题. IE与IT的结合使我们的研究人员能够创造性地探索各种问题，为我们的工作提供信息. 它使我们能够识别和连接来自整个校园的孤立数据，以创建故事，提供更广泛的背景和对我们社区重要主题的更深入理解.

优先考虑伙伴关系, 数据民主化, 并将IE与IT结合起来, IE的人员配备计划包括一名主任, 高级研究员, 和一个共同的行政助理的支持.

下面你会发现更多关于如何以及为什么实施这些变化的背景，以及部门所完成的工作的例子.

在高等教育中，机构的有效性超越了强制性报告，而是利用数据做出明智的决策. 机构效率办公室(IE)和信息技术办公室(IT)之间的合作伙伴关系为数字化转型(Dx)提供了机会，从而改善了学生的体验，并帮助了机构的运营灵活性. 而IE办公室支持学院的评估文化, AEI部门继续在该领域发挥领导作用.

在过去的三年里, 收集的数据的价值和数量, 存储, 担保, 高等院校的学生人数呈指数级增长. 曾经明尼苏达州立大学IE/IR办公室可以通过查询ISRS和报告去年发生的事情来满足他们大学的数据需求吗, 上个月, 上周, SPC社区需要更多.

我们的社区认识到 预测性和规范性分析以及创新研究，将不同的定量和定性数据联系起来，创造出我们学生和机构的三维视图. 通过运用先进的数据管理技术来增强IE部门的研究和分析能力, 安全, 矿业, 在IT的数据服务部分中找到的架构, IE办公室可以更快、更可持续地将研究和数据创新带到校园. 这一战略的主要组成部分包括:

• 自动化日常任务，为教职员工提供时间来优先考虑和个性化学生的互动和体验;
• 现在投入时间来提高未来的效率;
• 在整个机构内建立数据用户的联合网络;
• 培养机器学习方面的人才. 人工智能，以及预测性和规范性技术.

以下是一些近期项目的样本.

D2L:支持侵入性干预
D2L数据集/数据知情干预项目的目标是提高学生课程的成功率和保留率. 在一次试航中, 第三章顾问使用仪表板来确定并建议那些将受益于额外支持的学生. 这个项目正在向其他顾问提供, 我们正在与其他明尼苏达州立学院和大学合作提供, 构建, 并在校园内共享仪表板.

过程改进
目前, 大学必须在开课前取消未获得学费支付方式的学生的注册. 与多个部门和IT部门合作, 工程学院从报告哪些学生被开除转为预测哪些学生可能受到影响. 这一变化使工作人员能够主动联系学生, 确保所需的信息，以防止丢失, 并显著减少受影响的学生人数.

数据民主化
来自学院14个领域的反复请求, IE以前经常重复提供的是什么, 是否已通过自助服务门户转换为按需报告. 这个入口网站, 哪个会继续发展, 为组织各级决策提供对接近实时数据的及时访问. 当发现循环任务时, IE和IT人员投入时间来自动化这个过程, 提高效率，让IE员工有时间发挥他们先进的研究技能.

工业工程学院正在与其他两年制学院建立关系，共享资源, 数据检索码, 自动化技术, 报告生成技能. 这种资源共享减少了类似校园之间的重复工作，并为研究提供了丰富的数据集.

架构上的努力正在进行，以连接来自校园和专有软件内部的孤立数据存储库的数据点. 这种持续的努力简化了对数据和标准化SQL编码和检索方法的访问，以符合数据设计和结构方面的行业最佳实践. 这项工作为更复杂的自动化提供了健壮的基础结构, 简化流程, 并且可以创建自助服务数据门户.